Setor Social

Por que você não consegue colocar os projetos da sua ONG em prática ?

Por 16 de maio de 2019 Sem comentários

Um dos grandes desafios enfrentados pelas ONGs, atualmente, é a implementação prática de seus projetos. Na maioria das vezes, os projetos possuem ideias convenientes e objetivos concretos, mas são carentes de um bom planejamento e de uma estratégia futura de implementação. De maneira sintética, em muitos casos o gestor da organização não sabe exatamente quais recursos vai precisar para desenvolver o projeto, e como irá colocá-lo em prática futuramente. Como consequência direta, muitos dos projetos são interrompidos no meio ou deixam de ser concretizados por não se encaixarem com a estrutura organizacional da ONG.

Dessa maneira, torna-se claro que para colocar seus projetos em prática, as ONGs devem efetuar um ​bom planejamento e um ​plano estratégico de implementação​​, ambos realizados de maneira prévia. Mas como aplicar de forma efetiva estas duas ferramentas na sua ONG?

Ao realizar um planejamento eficiente do projeto, é preciso ter em mente que esta atividade norteará toda gestão, monitoria e avaliação dos resultados obtidos. Por isso, a primeira coisa que deve ser feita pelo gestor da ONG é a ​análise sobre a viabilidade do projeto​​, que consiste em definir os recursos que serão utilizados, o orçamento, tempo necessário, e inclusive a praticabilidade técnica de sua aplicação.

Além disso, através do planejamento, deve-se definir claramente o desenvolvimento dos processos do projeto, estipulando um passo-a-passo do que deve ser realizado em cada uma de suas fases. Através desta ferramenta, o projeto não irá gastar mais recursos do que lhe foi atribuído inicialmente e as atividades serão realizadas dentro do prazo estipulado. Como resultado, os projetos serão menos propícios a serem interrompidos durante seu desenvolvimento, visto que o gestor da ONG saberá exatamente o quanto de recursos desembolsará em cada fase.

Já em relação ao Plano Estratégico de Implementação, é preciso levar em conta que esta é uma ferramenta a ser instituída ​antes do desenvolvimento do projeto, visto que deve-se analisar se a ONG possui uma estrutura adequada para implementá-lo futuramente. Novamente, aqui devem ser definidos quais recursos serão utilizado para a aplicabilidade do projeto e qual será seu processo de implementação, com

passo-a-passo e cronogramas. Assim, a partir deste plano de aplicação, é possível que o administrador da organização reveja certas estruturas da ONG que são incompatíveis com a praticidade do projeto, podendo fazer possíveis alterações antes que o ele esteja completamente desenvolvido.

Na tabela abaixo, estão dispostos os principais meios para obter o planejamento efetivo e o plano estratégico de implementação:

Planejamento Efetivo

● Análise sobre a viabilidade do projeto → definição dos recursos que serão utilizados, orçamento, tempo necessário e viabilidade técnica de sua aplicação;

● Desenvolvimento processual do projeto →estipulação de um passo-a-passo do que deve ser realizado em cada uma das fases do projeto, definindo em qual momento cada um dos recursos vão ser utilizados.

Plano Estratégico de Implementação

  • ●  Análise da estrutura da ONG → verificação estrutural da organização para avaliar se o projeto tem condições de ser implementado futuramente;
  • ●  Definição dos recursos que serão utilizados na fase de implementação ​​→ estudo do orçamento, tempo, trabalho humano, etc;

    ● Estruturação de um processo de implementação ​​→ elaboração do passo-a-passo de aplicabilidade do projeto, definindo um cronograma e o momento de utilização de cada recurso e definição de atividades que serão realizadas por cada funcionário da ONG.

Entretanto, ainda que o planejamento do projeto seja efetivo e que tenha um bom plano estratégico de implementação, é preciso que o gestor da ONG realize umagestão de conhecimento ao fim de cada projeto, ou seja, utilizar e analisar as informações e dados e cada projeto, identificando o que foi realmente implementado na ONG. A partir desta operação, o administrador da organização poderá averiguar os

motivos pelos quais o projeto não pôde ser colocado em prática, reduzindo as chances de cometer o mesmo equívoco.

Portanto, através do ​planejamento prévio​​, do ​plano estratégico de implementação e da ​gestão de conhecimento​​, sua ONG conseguirá colocar os projetos em prática de maneira frequente.

Luiza Lavieri